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重要公告

第34届中国植保双交会-特展管理说明

发布时间: 2018-09-11

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第34届中国植保双交会-特展管理说明
第34届中国植保信息交流暨农药械交易会
特展管理流程说明
    为保障参展企业的展位安全及顺利参展,组委会对承接特装搭建的搭建公司资质统一进行了资质审核工作。各参展企业可从组委会统一审核并取得进场资格的搭建单位中选择,也可自行选择搭建单位,但必需按组委会要求进行资格审核及报馆,严禁组委会工作人员向企业进行搭建单位推荐。
一、特展报馆、施工流程
    选定搭建单位,确定效果图→提交报馆电子材料(展台设计效果图、三视网格图、电路图)组委会审核通过→签定搭建委托书、《参展安全(消防)责任书》、提交缴费申请表→组委会发放报到通知书→布展时携带纸质报馆材料(A4打印)领取施工证→进场施工。
二、报馆(图)材料明细(2018年10月30日前提交电子扫描版,现场提交相同纸质版)
序号 资料内容 说明 说明
1 营业执照 加盖公章  
2 保险单据 原件+复印 含施工人员身份证复印件
3 搭建委托书 签字盖章  
4 安全责任书 签字盖章  
5 各类费用表 签字盖章 现场办理将上提30%
6 立体效果图
3D模型图
签字盖章 平面、立面、侧面、高度尺寸及材料说明
7 配电系统图 签字盖章 说明用电总功率,总开关额定电流/电压,采用电线规格型号和敷设 方式及展位用电量计算方式
8 电气分布图 签字盖章 说明所使用灯具、插座的规格、种类、安装位置,总控制电箱具体安 装位置。无标明的展馆自行安排放置电箱
9 电工资格证 复印盖章  
 
三、相关费用收取
1、特展管理费:桁架喷绘、木制作25元/平方,型材等新型环保材质15元/平方。
2、施工证:10元/张(展台施工工人);
3、用电:施工临时用电、展期展台用见附件价目表;
4、音响、清场、安全押金:每个展台20000元,报到领证时由搭建公司向组委会交纳(不应由企业交纳),撤展后如无接到投诉现场办理退还;
5、提前进场费:20元/平方/天,展会正式布展时间为2018年11月20-21日两天,交纳提前入场费货物进场时间为11月18日中午,19日8:30开始搭建。
四、报馆(图)及施工管理咨询
组委会联系方式:028-6713 8759,qq:544840222。
主场服务商(搭建商)厦门众艺创意展览服务有限公司:卢艺兰18030019911。
附件:1、通过审核允许进场搭建商名单,2、委托搭建书,3、展馆电费标准、资费统计表,4、安全责任书,5、扣罚标准,6、绿色环保展台搭建倡议书。
                              第34届中国植保信息交流暨农药械交易会组委会
                                                   2018年7月17日

 
 
附件2:第34届中国植保信息交流暨农药械交易会特展搭建委托书
特装展台搭建委托书
兹有参展企业(下称我单位):                                            ,
展台号:                    ,面积为                     ㎡,
现委托:                                (下称搭建单位)为我公司展台搭建,
搭建单位现场联系人:          ,联系手机:                 。
并且证明:
    1、该搭建单位经我单位自行考察审核合格,现委托该搭建单位为我单位特展制作安装;
    2、我单位及搭建单位已明确组委会施工管理相关细则,并承诺双方安排工作人员现场确保施工安全,配合展馆方、组委会对展台安全进行的监督,如违反展馆方、组委会相关管理规定,组委会有权对双方进行处理。
    参展企业(盖章):                         搭建单位(盖章):
    代表授权签字:                             代表授权签字:
    年    月   日                              年   月   日
附件3:特管费、提前进场、施工证、用电申请表
一、桁架喷绘、木制特装管理费:          平方,(25/平方
二、型材新型环保特装管理费:          平方,(15/平方
计:        元
二、提前进场费:          平方(20元/平方/天,正常正式布展时间为11月20-21日两天,交费后18日12:00货物进场,19日搭建) 计:        元
三、施工证申请:         个,(10元/个) 计:        元
四、施工用电 16A/220V:360元/条(单相三线制)        处 计:        元
五、展期用电
(此价格含电费和接驳费)
16A/220V:600元(单相三线制)        处 计:        元
16A/380V:1100元(三相五线制)        处
20A/380V:1250元(三相五线制)        处
32A/380V:1600元(三相五线制)        处
63A/380V:2650元(三相五线制)        处
100A/380V:3950元(三相五线制)        处
200A/380V:7900元(三相五线制)        处
以上费用总计:     万     千     百     十     元 总计:        元
 
备注:
   1、请于截止报馆(图)日期前办理,传至028-67138755、67138756。
   2、订单费用请汇款至以下银行帐户:(对公账户) 收款人:厦门市众艺创意展览服务有限公司,银行账号:3510 1530 0010 5250 7452,开户银行:建行厦门湖滨南支行;
(对私账户)帐号:4340 6119 3051 9157 、户名:陈晓丽、开户行:建设银行厦门分行东区支行。
附件4、第34届中国植保信息交流暨农药械交易会施工安全责任书(施工单位必需签定)
 
展位号   展位面积   现场
负责人
  联系电话  
施工单位   法定代表人  
安全
负责人
  联系电话   展位高度   联系电话  
报图资料 □展台效果图                □电气平面图            □电箱位置图
□搭建商营业执照复印件      □施工图(结构图)      □电工操作证书复印件
展台结
构特点
□钢结构           □木结构            □铝制型材结构   □展台使用玻璃 
□展台使用布艺(禁用弹力布)           □ 二层楼结构
消防安
全措施
□ 木质材料已做防火处理        □ 布艺材料已做防火处理(禁用弹力布)
□ 现场施工备有消防器材                □ 展台结构牢固安全
□ 展会期间留有电工值班                □ 玻璃已做钢化处理
进场施工
要求
一、总则:
1、各施工单位应严格遵守展会举办所在城市的《大型社会活动安全管理条例》、《展览、展销活动消防安全管理暂行规定》、严格遵守展会举办所在展馆的《展览施工管理规定》、严格遵守展会组委会和主场服务商发布的《特装展台施工管理规定》以及其它相关规章制度,服从组委会、主场服务商、展馆施工管理部门的施工管理和监督检查,保证展台和人身安全。
2、组委会及主场服务商有权对不符合要求的设计提出修改意见,有权对施工中存在的隐患提出整改意见,有权对施工中违规行为提出警告和给予处罚。
3、根据中华人民共和国相关法律规定,参展商与搭建商因展台搭建产生的任何纠纷(包括但不限于防火隐患、搭建施工安全、合同纠纷、票据纠纷等)应由当事双方协商解决,组委会对此不承担任何法律责任。
4、因违反下列规定,所发生的一切安全事故和责任,由施工单位负责,并承担由此给组委会、主场服务商、展馆造成的所有直接和间接经济损失。
 
二、施工规定
一)施工申报:
1、施工前应按照组委会发布的有关规定办理施工资质登记备案、施工图纸报审等手续,并交纳相关费用。
2、特装搭建商应交纳施工安全责任押金,特装搭建商违反安全责任受到处罚时,组委会有权从施工安全责任押金扣除。特装搭建商撤展结束后,无遗留问题时,10个工作日内押金退回。
3、所有展台设计,包括各项尺寸,布置效果,附加材料等清单必须于10月1日以前以电子邮件的形式发送到[email protected],呈交组委会审批。如果展台设计影响了展会整体效果,组委会有权要求改变展台设计。未经审批和批准的任何设计,不得施工。
 
 二)人员管理
1、应在进场日期之前提供施工人员身份证复印件,并向保险公司投保工作人员、施工人员责任险及第三者责任险,并向甲方提供保险单复印件,否则甲方有权拒绝乙方及其工作人员进场施工。
2、进场前,各施工单位必需安排一名现场负责人参加搭建安全要求会。施工现场的安全和防火由施工单位负责,施工单位应确定一名施工现场安全负责人,全面负责施工现场的安全防火工作。
2、所有人员进入施工现场必须佩戴检测合格的安全帽。超过2米以上的施工视为高空作业,施工人员必须佩戴安全帽、安全带。升降车需设有防护栏,梯子需安排专人看护。
3、禁止在展馆柱子、天花、墙面、地面等设施上打孔、钉钉、喷漆、刷胶、粘贴,不得破坏展馆设施。
4、施工完毕后应将剩余材料、工具等物品清理出展馆。
5、展台施工人员须佩组委会核发的施工证件,一人一证,严禁证件不符和倒证现象的发生。
6、展览期间,施工单位须留电工、木工等工种人员值班,发现问题及时处理。
7、施工人员禁止在展馆内吸烟。
 
三)结构安全
1、展台结构必须牢固、安全;展台搭建的任何结构不得超出展台的地面面积;展台设计应考虑对邻近展位的影响,背景位置和内容必须获得主场服务商审批通过,背景板高度超过相邻展位时,背面必须做美观处理且不得含有任何文字及图片内容。
2、展台搭建限高5米,禁止搭建双层结构展台,4米以上背板厚度不得少于20CM,龙骨间距不得大于40CM。
3、展台结构严禁在展馆顶部、柱子、围栏及各种专用管线上吊挂、捆绑,所有结构应和展台自身主体结构连接,严禁利用展馆顶部网架作为吊装展台结构的工具。
4、含有Truss架、桁架结构需在申报时提交材料规格材质,并且不允许超过规定最大跨度(规格300mm*300mm的最大跨度不得超6米)。
5、全馆禁止音响。
 
四)材料要求
1、展台搭建材料应符合环保要求,并提供国家认可的检测机构出具的环保监测报告。
2、组委会建议企业使用绿色搭建材料进行设计搭建展台。
3、使用难燃或经过阻燃处理的材料,禁止使用弹力布,木制结构必须刷防火涂料。严禁使用密度板及石膏板材质,必需使用阻燃喷绘布及290克以止阻然地毯。
4、使用玻璃装饰展台,应采用钢化玻璃,并确保安装可靠并设有明确标示,以防破碎伤人。
 
五)用电安全
1、电路施工人员必须持有电工证,穿绝缘鞋,并严格按照国家电气规程标准施工、安装、使用。
2、照明灯具、霓虹灯灯具、各种用电设施及材料应符合电气安全和消防安全的要求,具有国家专业安全认证,严禁使用大功率卤钨灯、霓虹灯,灯具布置与可燃物品应保持50厘米以上距离。
4、电源线必须使用ZR-BV阻燃双塑铜芯电线或护套线,禁止使用花线或双绞线,接线必须使用接线端子,电线主线需穿金属管,电线、电缆、接插件横穿地面时应有过桥保护,不得直接放置在地毯上。
5、申报用电量应符合实际需要,实际用电总量不得超过预报电量,电气线路容量配备应均衡,线路走向规范,每一回路接装用电设备总和不得超过其最大负荷量。
6、施工单位未经允许不得擅自动用展馆配电箱、水源、气源等固定设施,每个展位应按实际用电量申报施工用电和展期用电,不得超负荷用电。
7、合理设置“三级配电,两级保护”,为了保证现场电气系统的维护和施工安全,实现现场用电标准化管理、文明施工。施工单位必须自带电箱,选取符合容量要求和质量合格的配电箱和漏电保护器,按统一要求接驳,不得违规私接私设电路。
 
六)消防安全
1、施工现场必须配置灭火器,灭火器必须具有检测合格标志,展台面积小于50平方米的需配置2具,展台面积超过50平方米的,每增加50平方米加配1具,不足50平方米的部分按50平方米计算。
2、所有搭建材料必须符合《建筑内部装修防火设计规范》及国家有关部门关于临时性建筑材料的消防要求。装修材料的燃烧性能等级不得低于B1级,并提供国家认可的消防检测机构出具的检测报告。
3、严禁在展馆内存放和使用有毒、易燃易爆物品,禁止明火作业。
4、所有搭建材料、包装物、杂物应分类有序存放,不得占用消防分割区和消防通道,不得遮挡、圈占、堵塞消防设施。
 
七)治安管理
1、各施工单位应保管好自己的物品,谨防失窃。
2、各施工单位未经允许,严禁动用非自己展位内的物品。
3、各施工单位间如在施工中产生矛盾,应自行友好协商解决或报请主场服务商协助解决,严禁打架斗殴。
4、将施工工具、设备、灯具电料、搭建材料等带出展馆前,需先开具出门条。
 
八)撤展管理
1、施工单位应严格遵守大会规定的撤展时间,不得提前撤展。
2、施工单位撤展时要指定现场负责人,保证人身、财产安全,严禁将展台推倒或拉倒等野蛮拆卸行为。
3、施工单位应将展台搭建材料和垃圾全部清运出展馆,不得遗弃在展馆范围内。
4、撤展结束后,施工单位应先自查,然后报请主场服务商和展馆验收,如有垃圾遗留在展馆范围内或对展馆设施造成损坏的均不能通过验收。
 
安全
责任书
我公司已知晓《中华人民共和国消防法》《大型群众性活动安全管理条例(国务院505号令)》《安全生产法》等有关消防、安全工作规定,并已经认真阅读参展指南》中布展要求、《违规搭建扣罚标准》、《展馆防火规定》。
我单位承诺:在展台搭建和拆除施工中,将严格执行国家有关工程施工强制性规范、标准,遵守展馆方、组委会相关管理规定,确保展台结构牢固、达到成都地区消防安全要求。因我公司施工造成的人员伤亡、火灾及场馆建筑物设施损坏等一切安全责任事故,由我公司负全部责任,并承担因此给大会组委会、展馆所造成的所有名誉及经济损失。
                                 施工单位  (盖单):
                                 安全负责人(签名):
                                 签订日期:             年   月   日
 
 
 
 
附件5:违规搭建扣罚标准
序号 类型 罚款 取证方式 备注
1 展台安装音响 5000元 现场拍照 押金中扣除
2 展台超5米高 5000-20000元 整改通知 责令停工
3 工人抽烟 200元/人/次 现场拍照 押金中扣除
4 工人不戴安全帽 200元/人/次 现场拍照 押金中扣除
5 用电工胶带接电 1000元 现场拍照 责令停工
6 私自接驳展馆电箱 1000元 处罚通知 押金中扣除
7 违规操作,造成展台有安全隐患,不整改 5000-20000元 整改通知
处罚通知
押金中扣除
8 野蛮施工使用电锯、大面积喷漆、推倒主体等 5000-20000元 整改通知
处罚通知
押金中扣除
9 未按规定时间撤展 5000元 处罚通知 押金中扣除
10 撤展时垃圾未清理 3000元/展台 处罚通知 不予退押金
 
 


  • 批准单位:中华人民共和国农业农村部

  • 主办单位:全国农业技术推广服务中心

  • 承办单位:四川省农业厅植物保护站

  • 厦门市凤凰创意会展服务有限公司

  • 开幕式冠名单位:面向优秀企业征集

  • 特邀协办单位:面向优秀企业征集

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